Оформление заказа

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — «Политика») устанавливает порядок сбора, хранения, использования, обработки и защиты персональных данных пользователей сайта rosma-russia (далее — «Сайт»), а также взаимодействия с интегрированными сервисами на доменах https://rosma-russia. Оператором персональных данных является ООО «ГК «ОВЕН-ЭНЕРГО» (ИНН 6027202799, КПП 602701001, ОГРН 1206000003758, юридический адрес: 180000, Псковская область, г. Псков, Советская ул., д. 49, пом. 1010) (далее — «Оператор»).

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

1.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, удаление и т.д.).

1.3. Оператор — организация, самостоятельно или совместно с другими лицами, организующая и/или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели и состав обрабатываемых данных.

1.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, непосредственно или косвенно предоставившее персональные данные.

1.5. Третьи лица — лица, кроме субъекта персональных данных, Оператора и уполномоченных на обработку персональных данных лиц.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ФЗ-152) и иными НПА РФ в сфере защиты ПДн.

2.2. Политика применяется ко всем персональным и техническим данным, собираемым в рамках работы Сайта.

2.3. Использование Сайта означает согласие пользователя с настоящей Политикой. Отказ от условий Политики влечёт запрет на дальнейшее использование сервиса.

3. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Регистрационные данные: – адрес электронной почты; – Фамилия, имя, отчество (при наличии); – контактный номер телефона;

3.2. Данные организации (при регистрации от имени юридического лица): – наименование; – ИНН, КПП; – юридический и почтовый адрес; – должность представителя;

3.3. Данные профиля и заказа: – адрес доставки; – история заказов (номенклатура, количество, цена, дата, УПД, счета-фактуры);

3.4. Технические данные: – IP-адрес, тип и версия браузера, язык интерфейса; – время посещения, переходы по страницам; – cookie-файлы, идентификаторы устройств; – URL-реферер.

4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

4.1. Цели обработки: – регистрация и идентификация пользователей; – исполнение договоров купли-продажи; – доставка продукции и оказание услуг; – ведение учетно-отчетной документации; – поддержка пользователей и информирование о статусе заказа; – анализ и улучшение качества работы Сайта; – осуществление маркетинговых рассылок при наличии согласия.

4.2. Правовые основания: – согласие субъекта ПДн (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152); – исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152); – другие основания, предусмотренные законом.

4.3. Механизм выражения согласия: – при регистрации и оформлении заказа пользователь ставит отметку (чекбокс) «Согласен с Политикой конфиденциальности»; – считывание cookie и технологий аналитики осуществляется после явного согласия; – отзыв согласия — направить письменное заявление на info@rosma-russia.ru; – при отзыве согласия обработка (кроме необходимой для исполнения договора) прекращается, данные удаляются или обезличиваются в течение 30 календарных дней.

5. УСЛОВИЯ, СПОСОБЫ И СРОКИ ХРАНЕНИЯ

5.1. Обработка данных автоматизирована и без автоматизации.

5.2. Хранение производится на защищённых серверах на территории РФ.

5.3. Срок хранения: – пока действует договор и сохраняются обязательства сторон; – не менее 5 лет по бухгалтерским и налоговым требованиям; – по запросу пользователя до удаления или обезличения.

5.4. Уничтожение или обезличивание по истечении сроков хранения или по отзыву согласия.

6. ПЕРЕДАЧА И РАСКРЫТИЕ ДАННЫХ

6.1. Передача внутри группы OWEN для интеграции сервисов.

6.2. Курьерским и логистическим компаниям для доставки.

6.3. Уполномоченным государственным органам по законным требованиям.

6.4. Запрещена передача коммерческим организациям без согласия.

6.5. Трансграничная передача отсутствует.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIE И АНАЛИТИЧЕСКИХ ТЕХНОЛОГИЙ

7.1. Сайт использует cookie, web-beacons, пиксели.

7.2. При первой загрузке Сайта отображается баннер с запросом согласия на использование cookie и сбор аналитики.

7.3. Отключение cookie возможно в настройках браузера, но может ограничить функциональность. 7.4. Используются сервисы Яндекс.Метрика и Google Analytics для анализа обезличенных данных.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Права:

• получать информацию об обработке;
• требовать изменения, блокировки, удаления недостоверных или избыточных данных;
• отзывать согласие;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или суд;
• иные права ФЗ-152.

8.2. Обязанности:

• предоставлять актуальные и достоверные данные;
• уведомлять об изменениях;
• соблюдать условия Политики.

9. УВЕДОМЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА

9.1. Оператор зарегистрирован в реестре операторов ПДн в Роскомнадзоре.

9.2. В случае изменений в Политике или условиях обработки Оператор уведомляет Роскомнадзор в установленные нормативами сроки.

10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

10.1. Политика может быть изменена Оператором с обязательным размещением новой редакции на Сайте.

10.2. Дата последнего обновления указывается в начале документа.

11. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ООО «ГК «ОВЕН-ЭНЕРГО», официальный сайт: rosma-russia, е-mail: info@rosma-russia.ru.

Настоящая Политика действует бессрочно с момента публикации и до её замены новой редакцией.